Акт о случае профессионального заболевания – важный документ, который оформляется при возникновении ситуаций, когда работник заболевает в результате своей профессиональной деятельности. В соответствии с законодательством каждая работающая организация обязана создавать акт при возникновении таких случаев.
Однако стоит отметить, что количество экземпляров акта зависит от многих факторов. Во-первых, это зависит от вида профессионального заболевания и его классификации. В некоторых случаях может потребоваться создание только одного экземпляра акта, в других же ситуациях может потребоваться создание нескольких экземпляров для разных инстанций.
Во-вторых, количество экземпляров акта может зависеть от требований работодателя или местных нормативных актов. Например, работодатель может потребовать создание двух экземпляров акта – одного для себя и одного для почтовой связи с инстанциями, занимающимися выплатой пособий по временной нетрудоспособности.
В любом случае, важно следовать установленным законодательством требованиям и рекомендациям при создании акта о случае профессионального заболевания. Ведь правильное оформление документа и его своевременное предоставление в соответствующие органы помогут заработать работнику нужные выплаты и социальные гарантии.
Как оформить акт
Для оформления акта о случае профессионального заболевания необходимо следовать определенной последовательности действий. Вот основные шаги, которые следует сделать:
- Составьте протокол осмотра – запишите все факты, связанные с заболеванием, указав даты, время и место.
- Приложите к протоколу копии документов, подтверждающих профессиональное заболевание.
- Создайте акт на соответствующем бланке – заполните все необходимые поля, включая персональные данные работника и работодателя, а также характеристики заболевания.
- Укажите количество экземпляров акта, которое необходимо создать и распределить между сторонами.
- Подпишите акт – согласуйте его содержание и подпишите документ, пригласив работников и представителей работодателя.
- Распределите экземпляры акта – передайте каждой стороне необходимое количество документов, сохранив копию для себя.
Правильное оформление акта поможет избежать недоразумений и конфликтов в случае обсуждения профессионального заболевания. В случае необходимости, проконсультируйтесь с юристом или специалистом по трудовому праву для более детальной информации и советов о правильном оформлении акта.
Документация для акта
В состав документации, необходимой для создания акта о случае профессионального заболевания, входят следующие документы:
| 1. Медицинское заключение | – документ, выданный медицинским учреждением, подтверждающий наличие заболевания, связанного с профессиональной деятельностью. |
| 2. Анкета по форме № 086-У | – заполняется работником и включает в себя информацию о месте работы, характере профессиональной деятельности, условиях труда и контакте с вредными факторами. |
| 3. Протокол осмотра трудового места | – составляется на основе осмотра рабочего места и содержит описание условий труда, наличия вредных факторов и нарушений требований охраны труда. |
| 4. Копия приказа о назначении медицинского освидетельствования | – подтверждает, что работник был направлен на прохождение медицинского освидетельствования в связи с заболеванием, возникшим на производстве. |
| 5. Документы, подтверждающие причинно-следственную связь | – могут включать в себя медицинские заключения, справки, результаты исследований, свидетельства коллег и другие документы, подтверждающие связь заболевания с работой. |
Вся необходимая документация должна быть предоставлена работодателю или работодателю врачебной комиссии для составления акта о случае профессионального заболевания.
Кто может оформить акт
Акт о случае профессионального заболевания может быть оформлен:
1. Медицинскими работниками – врачами, медсестрами, фельдшерами – имеющими соответствующую квалификацию и право оформлять такие документы. Они проводят медицинское обследование потерпевшего и устанавливают причинную связь заболевания с профессией.
Важно! Данный акт должен быть заверен врачом - руководителем учреждения здравоохранения, где проводилось обследование.
2. Представителями профсоюза, если организация, где произошло профессиональное заболевание, имеет организованный профсоюз. Они собирают необходимую информацию, проводят расследование и оформляют акт.
Важно! Представители профсоюза должны обладать необходимыми знаниями и навыками для правильного оформления акта о случае профессионального заболевания.
3. Специалистами по охране труда. Они проводят анализ рабочей среды, выявляют факторы риска и свидетельствуют наличие связи между заболеванием и условиями труда.
Важно! Акт должен быть заверен руководителем организации, где произошло профессиональное заболевание.
Все оформленные акты о случае профессионального заболевания должны быть представлены в учреждение здравоохранения.
Количество экземпляров
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, при обращении работника за установлением профессионального заболевания необходимо создать два экземпляра акта о случае профессионального заболевания:
- Оригинал акта остается у работодателя и хранится в личном деле работника, пострадавшего от профессионального заболевания.
- Копия акта выдается работнику, пострадавшему от профессионального заболевания, и служит ему для оформления социальных и медицинских льгот.
В случае если работник заболел в результате работы на разных объектах или в разных подразделениях одной организации, для каждого случая профессионального заболевания должен создаваться отдельный акт.
Таким образом, количество экземпляров акта о случае профессионального заболевания варьируется от двух до нескольких, в зависимости от числа случаев заболевания.
Обязательные разделы акта
Основные обязательные разделы акта о случае профессионального заболевания:
1. Введение: В данном разделе указывается дата и место составления акта, а также информация о лицах, которые участвуют в составлении документа – работника, работодателя, представителя профсоюза и врача.
2. Описание случая: В данном разделе подробно описывается профессиональное заболевание, а именно его вид, симптомы, причины и возможные последствия.
3. Назначение и проведение медицинских исследований: Здесь указывается дата назначения и проведения медицинских исследований, а также результаты этих исследований.
4. Связь профессионального заболевания и условий труда: В данном разделе необходимо указать, какие конкретно условия труда могли повлиять на развитие профессионального заболевания.
5. Меры по предотвращению профессиональных заболеваний: В этом разделе предоставляется информация о мерах, которые работодатель предпринимает или может предпринять для предотвращения случаев профессиональных заболеваний.
6. Подписи и даты: В данном разделе указываются подписи всех участников составления акта и даты, когда документ был подписан.
7. Приложения: Если имеются дополнительные материалы, которые могут подтвердить факт профессионального заболевания, они могут быть приложены к акту.
Все эти разделы обязательны для акта о случае профессионального заболевания и должны быть заполнены достоверной информацией, чтобы документ имел юридическую силу и мог быть использован в различных ситуациях.
Сроки оформления
Официальные сроки оформления акта о случае профессионального заболевания установлены законодательством и зависят от ряда факторов.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель обязан оформить акт о случае профессионального заболевания в течение 5 рабочих дней с момента обращения работника.
Однако, существуют исключения, когда сроки оформления могут быть изменены. Например, при возникновении спорной ситуации или при необходимости проведения дополнительных экспертиз. В таком случае, сроки оформления акта могут быть продлены до 30 рабочих дней.
Также стоит учесть, что сроки оформления в особых случаях, например, при рассмотрении профессионального заболевания, связанного с раком или инфекционными заболеваниями, могут быть продлены. В таких случаях, работодатель обязан оформить акт в течение 90 рабочих дней.
Окончательные сроки оформления акта о случае профессионального заболевания должны быть указаны в трудовом договоре или коллективном договоре, а также внутренних локальных актах организации.
Если работодатель не соблюдает установленные сроки оформления акта, работнику следует обратиться в территориальный орган Роструда или в суд для защиты своих прав и требования установить причиненный ущерб.
Случаи необходимости акта
| Случай | Описание |
|---|---|
| Выявление профессионального заболевания | При подтверждении профессионального заболевания у работника необходимо составить акт. Это позволит официально зафиксировать связь между трудовой деятельностью и возникновением заболевания. |
| Заявление работника | Если работник подал заявление о признании заболевания профессиональным, работодатель должен создать акт о случае профессионального заболевания, чтобы произвести официальную проверку и принять необходимые меры. |
| Классификация заболевания | В случае если профессиональное заболевание требует дополнительной классификации, акт должен быть создан для учетной записи и дальнейшего анализа статистики. |
| Зачисление в реестр профессиональных заболеваний | Акт нужен для включения информации о заболевании в реестр профессиональных заболеваний, что позволяет работнику получить дополнительные гарантии и компенсации. |
Создание акта о случае профессионального заболевания является обязательным и важным действием для обеих сторон – работника и работодателя. Он служит доказательством факта возникновения заболевания в связи с трудовой деятельностью и является основой для принятия дальнейших мер и компенсаций.
Пример оформления акта
Ниже приведен пример оформления акта о случае профессионального заболевания:
Акт
Код формы № 25
I. Общие сведения
1. Организация: [название организации]
2. Субъект Российской Федерации: [название субъекта РФ]
3. Место нахождения организации: [адрес организации]
4. Должность пострадавшего: [должность сотрудника]
5. ФИО пострадавшего: [ФИО сотрудника]
6. Дата заболевания: [дата заболевания]
II. Описание происшествия
7. Пострадавший заболел [описание заболевания]
8. В каких условиях и при выполнении какой работы произошло заболевание: [описание условий и работы]
9. Какой вид работы выполнял пострадавший, в которой произошло заболевание: [вид работы]
III. Установленные причины заболевания
10. По результатам медицинского осмотра и исследований установлено, что причиной заболевания являются:
- [причина 1]
- [причина 2]
IV. Комментарии и заключение
11. [Комментарии и заключение]
V. Руководитель организации
12. ФИО руководителя: [ФИО руководителя]
13. Должность руководителя: [должность руководителя]
14. Подпись руководителя: [подпись руководителя]
VI. Специалист, выполнивший осмотр
15. ФИО специалиста: [ФИО специалиста]
16. Специальность специалиста: [специальность специалиста]
17. Подпись специалиста: [подпись специалиста]
