Что входит в состав накладных расходов в бизнесе и как их сократить

Существуют разные виды расходов, с которыми приходится сталкиваться при ведении бизнеса. Одним из важных аспектов, которые необходимо учесть, являются накладные расходы. Накладные расходы - это расходы, которые не прямо связаны с производством конкретного товара или услуги, но все же являются неотъемлемой частью бизнеса.

В состав накладных расходов входят различные затраты, которые необходимо учесть при организации и ведении бизнеса. К ним относятся аренда помещения, коммунальные платежи, зарплата сотрудников, страховые взносы, налоги, расходы на рекламу, услуги бухгалтера и юриста и многие другие. Они могут быть фиксированными или переменными в зависимости от специфики бизнеса.

Накладные расходы являются необходимыми для эффективного функционирования бизнеса. Они создают инфраструктуру, обеспечивающую работу предприятия в целом. Кроме того, накладные расходы могут включать затраты на обучение персонала, закупку необходимого оборудования и программного обеспечения, подогрев межличностных отношений внутри коллектива, что способствует повышению производительности труда.

Структура накладных расходов в бизнесе

• Аренда помещений. Затраты на аренду офисных помещений, производственных площадей или складов, где осуществляются операции бизнеса.
• Зарплата и премии сотрудников. Затраты на оплату труда персонала, включающие заработную плату, налоги и страховые взносы, а также различные премиальные выплаты.
• Коммунальные услуги и связь. Затраты на оплату услуг по электроэнергии, воде, газу, отоплению, а также на связь и интернет.
• Реклама и маркетинг. Затраты на проведение рекламных компаний, создание и поддержку сайта, разработку полиграфической продукции и другие маркетинговые мероприятия.
• Бухгалтерия и юридическое сопровождение. Затраты на услуги бухгалтерии и юридические консультации, включая ведение учета, составление отчетности, лицензионные платежи.
• Обслуживание и ремонт оборудования. Затраты на техническое обслуживание и ремонт оборудования, которое используется для производства товара или оказания услуги.
• Транспортные расходы. Затраты на топливо, амортизацию, страхование и содержание транспортных средств предприятия.
• Офисные расходы. Затраты на офисное оборудование, расходные материалы, канцелярские товары и другие необходимые предметы для работы в офисе.
• Прочие расходы. В данную статью включаются различные расходы, которые не входят в другие категории, например, страхование, банковские комиссии, аренда оборудования и т.д.

Имея представление о структуре накладных расходов, предприниматель может более эффективно планировать свою деятельность и контролировать затраты, что позволяет повысить прибыльность бизнеса.

Основные составляющие накладных расходов:

• Аренда помещения. Это затраты на аренду коммерческих или офисных помещений, где будет вестись бизнес.
• Коммунальные платежи. Включают оплату за электричество, отопление, воду, газ и другие коммунальные услуги.
• Затраты на зарплату сотрудникам. Включают заработную плату, налоги и отчисления в пенсионный фонд.
• Транспортные расходы. Включают затраты на топливо, обслуживание транспортных средств, аренду автомобилей или грузоперевозки.
• Реклама и маркетинг. Включают затраты на создание и запуск рекламных кампаний, разработку логотипа, упаковки, веб-сайта и других маркетинговых материалов.
• Затраты на офисное оборудование и программное обеспечение. Включают покупку и обновление компьютеров, принтеров, копировальных машин, програмного обеспечения и другого необходимого оборудования.
• Оплата профессиональных услуг. Включают затраты на услуги адвокатов, бухгалтеров, консультантов и других специалистов.
• Офисные расходы. Включают затраты на канцтовары, бумагу, печатные материалы, почтовые услуги и другие расходы, связанные с организацией работы офиса.
• Страхование. Включает оплату страховых полисов на имущество, ответственность перед клиентами и сотрудниками.
• Прочие затраты. Включают различные незапланированные расходы, такие как ремонт и обслуживание оборудования, юридические сборы, налоги и другие.

Инфраструктурные расходы в бизнесе:

Основными составляющими инфраструктурных расходов являются:

1. Аренда помещений. Компания должна платить за аренду офисного помещения, склада, производственной площади или коммерческого пространства. Размер арендной платы зависит от месторасположения и размера помещений, а также от рыночной ситуации в регионе.
2. Коммунальные услуги. Компания должна оплачивать коммунальные услуги, такие как электричество, отопление, водоснабжение и канализация. Расходы на коммунальные услуги могут заметно увеличиваться в зависимости от размера помещений и количества используемого оборудования.
3. Интернет и связь. Без надежного интернет-соединения и телефонной связи современному бизнесу трудно функционировать. Компания должна оплачивать расходы на интернет-услуги, телефонные линии, мобильную связь и другие средства коммуникации.
4. Компьютеры и программное обеспечение. Возможность использования современных компьютеров, программ и оборудования является необходимостью для эффективной работы компании. Расходы на покупку, аренду и обслуживание компьютерного и офисного оборудования также включаются в инфраструктурные расходы.
5. Оргтехника и расходные материалы. Расходы на покупку и обслуживание оргтехники, такой как принтеры, сканеры, копировальные аппараты, а также на приобретение расходных материалов, таких как бумага, картриджи и канцелярские товары, также относятся к инфраструктурным расходам.
6. Охрана и безопасность. Компании необходимо обеспечить безопасность своих сотрудников и имущества. Расходы на аренду систем видеонаблюдения, услуги охраны, создание пропускной системы и другие меры безопасности также включаются в инфраструктурные расходы.

Инфраструктурные расходы являются неотъемлемой частью бизнеса. Правильное планирование и использование этих расходов помогает обеспечить бесперебойную работу компании и повысить производительность и эффективность деятельности.

Персональные расходы:

Кроме основных расходов, в бизнесе также возникают персональные расходы, связанные с индивидуальными потребностями и предпочтениями сотрудников. Эти расходы не относятся к непосредственно ведению бизнеса и не могут быть отнесены к какой-либо конкретной статье затрат.

Персональные расходы могут включать в себя:

Персональные расходы обычно не относятся к сфере бизнеса и требуют отдельного учета. Они могут быть учтены в бюджете компании как непредвиденные затраты или в виде дополнительного фонда для сотрудников.

Прочие расходы:

В состав накладных расходов в бизнесе обычно включаются также прочие расходы, которые могут отличаться в зависимости от конкретной деятельности компании. Прочие расходы могут включать в себя следующие составляющие:

• Затраты на аренду или покупку оборудования и инструментов.
• Расходы на содержание и ремонт офиса, включая аренду помещения, коммунальные услуги, ремонт и техническое обслуживание.
• Затраты на обучение и развитие сотрудников, включая проведение семинаров, тренингов и обучающих курсов.
• Расходы на маркетинг и рекламу, включая расходы на создание и поддержку веб-сайта, проведение рекламных кампаний, разработку и распространение рекламных материалов.
• Затраты на организацию и участие в выставках и конференциях.
• Расходы на охрану и безопасность, включая оплату услуг охранной компании, системы безопасности и меры по обеспечению безопасности сотрудников и клиентов.
• Прочие операционные расходы, включая расходы на покупку офисного оборудования, программного обеспечения, офисных расходных материалов и прочих необходимых средств для работы компании.

Прочие расходы нередко являются значительной частью накладных расходов и могут варьироваться в зависимости от конкретных потребностей и стратегий компании. Однако, контроль и эффективное управление прочими расходами играют важную роль в обеспечении финансовой стабильности и рентабельности бизнеса.